Project Assistant (PT of FT)

Administratief sterk, organisatorisch ingesteld én zin om mee te werken aan uitdagende projecten?

Voor NetTech in Zele zijn we op zoek naar een Project Assistant die de projectleiders ondersteunt bij de dagelijkse administratieve en organisatorische opvolging van hun projecten.

En die projecten zijn allesbehalve alledaags.

NetTech is een familiaal bedrijf met een hecht team van een 15-tal medewerkers. Vanuit Zele werken ze mee aan technische projecten in binnen- én buitenland waarbij we werken aan de telecom infrastructuur van de toekomst

Een klein en betrokken team dus, maar met projecten op wereldschaal.

Wat ga je doen?

Als Project Assistant vorm je een belangrijke schakel tussen de projectleiders, klanten, leveranciers en externe instanties.

Je zorgt ervoor dat projecten administratief correct opgevolgd worden en deadlines niet uit het oog verloren worden.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Administratieve voorbereiding en opvolging van lopende projecten;

• Aanvragen, verwerken en opvolgen van vergunningen;

• Administratieve ondersteuning bij de werfopvolging;

• Opvolgen van de VCA-richtlijnen en de bijhorende administratieve verplichtingen;

• Inplannen en opvolgen van keuringen en nauwgezet bijhouden van de planning;

• Verzamelen, controleren en verwerken van documenten en projectinformatie;

• Voorbereiden en vervolledigen van projectdossiers;

• Bewaken van deadlines en opvolgen van openstaande acties;

• Contact onderhouden met klanten, leveranciers, onderaannemers en externe instanties;

• Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van zowel projectleiders als het management.

Je zorgt er mee voor dat achter elk technisch project ook administratief alles correct en tijdig geregeld is.

Wie zoeken we?

Ervaring binnen projectadministratie, werfadministratie,

bouw of een technische omgeving is een pluspunt, maar zeker geen absolute must.

Motivatie is key.

We zoeken vooral iemand die:

• Administratiefsterk en nauwkeurig is;

• Graag plant, organiseert en opvolgt;

• Zelfstandig verantwoordelijkheid neemt overzijn of haar taken;

• Niet afwacht, maarzelf actie onderneemt wanneer iets ontbreekt;

• Vlot communiceert met verschillende partijen;

• Graag deel uitmaakt van een klein en familiaal team;

• Vlot werkt met courante Office-toepassingen;

• Nieuwsgierig is naar de technische wereld achter de projecten.

Een goede kennis van zowel Nederlands als Frans is een must.

Spreek je daarnaast ook Engels?

Dan is dat mooi meegenomen, zeker gezien het internationale karakter van heel wat projecten.

Fulltime of parttime? Beide zijn mogelijk!

NetTech staat voor deze functie open voorzowel een fulltime als parttime medewerker.

Fulltime werk je binnen een 38-urenweek.

Zoek je bewust een parttime functie? Ook dat is bespreekbaar.

Je werkt on-site vanuit Zele.

Je hoeft dus zelf niet de wereld rond te reizen om betrokken te zijn bij internationale projecten.

Wat mag je verwachten? Je komt terecht in een familiale onderneming met ongeveer 15 medewerkers, waar de communicatielijnen kort zijn en je geen nummer bent. Tegelijkertijd krijg je de kans om vanuit dat kleine team mee te werken aan grote en vaak indrukwekkende projecten in België én ver daarbuiten.

Je mag rekenen op:

• Een fulltime of parttime functie;

• Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid;

• Rechtstreekse samenwerking met de projectleiders;

• Een familiale en no-nonsense werkomgeving;

• Internationale en technisch uitdagende projecten;

• Ruimte om de sector en technische materie verder te leren kennen;

• Een marktconform salaris;

• Een klassiek pakket extralegale voordelen;

• Een vaste werkplek in Zele.

Interesse?

Een klein team in Zele. Projecten over de hele wereld. En misschien binnenkort jouw administratieve ondersteuning erachter. Ervaring is mooi meegenomen, maar voor NetTech zijn motivatie, nauwkeurigheid en goesting om bij te leren minstens even belangrijk. Klinkt dit als iets voor jou? Dan maken we graag kennis!